Practica 10
ejercicios (seguridad)
a) ¿Cuáles son las
opciones para guardar un archivo en Excel?
Guardar un archivo
De forma
predeterminada, los programas de Microsoft Office guardan los archivos en una
carpeta de trabajo predeterminada. Para guardar una copia en una ubicación
diferente, haga clic en otra carpeta de la lista de carpetas. Vea Guardar como
copia o en una ubicación diferente para obtener más información.
1. Haga clic en el botón de Microsoft
Office y, a continuación, en Guardar o
presiones CTRL+G.
Importante Si no ve
el botón de Microsoft Office, haga clic en Guardar en el menú Archivo.
Si va a guardar el
archivo por primera vez, se le solicitará un nombre.
b) Escribe los paso
para establecer la frecuencia de guardado.
Paso 1: en el menú
superior clic en herramientas.
Paso 2: clic en
opciones
Paso 3: pulsar la
pestaña guardar
Paso 4: aytema operativo reconozca
la aplicación con la que debe ejecutar dicho archivo.
En el presente
artículo se recopila, explica y detalla el conjunto de extensiones que utiliza
Excel para trabajar con las hojas de cálculo electrónicas.
XLS - Extensión Excel
.xls
El formato .xls es la
extensión Excel más conocida y extendidas en las hojas de cálculo electrónicas
generadas mediante la aplicación Excel de Microsoft. Los archivos cuya
terminación acaben en .xls hacen referencia a un archivo el cual contiene toda
la información (datos, formatos, gráficos, formulas, macros, etc…) de una hoja
de cálculo, la cual únicamente pue0.0pt;">Extensiones de Excel
- formatos Excel
¿Qué son las
extensiones de Excel?
Las extensiones de
Excel hacen referencia al conjunto de letras en las que puede terminar el
nombre de un fichero, las cuales identifican al fichero como un documento que
puede ser ejecutado y procesado mediante la aplicación ofimática Excel.
En el campo de la
informática, las extensiones de un archivo o documento se conocen como el
conjunto de letras que se ubican al final del nombre del archivo y tienen por
objeto identificar el tipo de archivo para que el sises el formato por defecto que genera la
aplicación Excel desde la versión Excel 2.0 hasta la versión Excel 2003 al
guardar cualquier documento u hoja de cálculo generado con dicha aplicación.
XLSX - Extensión
Excel .xlsx
El formato .xlsx
corresponde a todos las hojas de cálculos o ficheros generados con la versión
Excel 2007 en adelante. Con el cambio de la extensión a partir de la versión
2007 llegaron las ventajas y los inconvenientes;
Ventajas de los
archivos XLSX:
Guardar el fichero generado como libro
binario de Excel o libro de Excel 97-2003, ambos guardará la información creada
en el formato .xls
• Descargando los convertidores de la
página oficial de Microsoft de tal forma que convierta el archivo .xlsx en un
archivo compatible con cualquier versión de Excel.
XLSM - Extensión
Excel .xlsm
El formato .xlsm
corresponde a todos las hojas de cálculos o ficheros generados con la versión
Excel 2007 en adelante los cuales incluyen macros realizadas en el lenguaje
vba.• Menor peso o tamaño del archivo, gracias
a la tecnología del XML y de compresión de archivos, se han alcanzado niveles
de compresión cercanos al 80% comparados con el mismo documento guardado con
extensión .xls, esto produce directamente un ahorro de espacio y ocupación del
disco duro, así como unas mayor rapidez a la hora de descargar o subir a la red
documentos Excel con esta extensión.
• Mayor nivel de información recuperable
en el caso de tener archivos corruptos, dado a que el documento se guarda en
ficheros diferentes los cuales contienen información por separado, por ejemplo
con este nuevo tipo de extensión es posible recuperar la información de un
documento pero sin el diseño (estilo y formato) de la hoja de cálculo, el mismo
documento en versión .xls sería imposible recuperar tanto la información como
el diseño.
Desventajas de los
archivos XLSX:
La principal y única
desventaja de la utilización de archivos XLSX es la incompatibilidad de dichos
archivos al ejecutarlos con versiones anteriores a Excel 2007, esto ha creado
una gran controversia dado a los grandes inconvenientes que ello conlleva, ha
sido habitual como personas dentro del mismo departamento o empresa no pueden
compartir ficheros Excel dado a que cada uno dispone en su ordenador de
versiones Excel diferentes.
Con objeto de
solucionar este gran problema de compatibilidades Microsoft Office ofrece 2
alternativas posibles:
• &nLa principal razón de
diferenciación de los ficheros XLSX con los ficheros XLSM es debido a razones
de seguridad, con las versiones anteriores a Excel 2007 la existencia de macros
en una hoja de cálculo era imperceptible a no ser que se tuviera habilitado los
niveles de seguridad referentes a las macros, esta vulnerabilidad fue
aprovechada por personas que crearon virus informáticos mediante macros Excel,
infectando a ordenadores cuando abría la hoja de cálculo que contenía una macro
maliciosa.
Con esta nueva
extensión, ahora podemos identificar que el archivo contiene alguna macro,
decidiendo por nosotros mismos la posibilidad de abrir o no abrir la hoja de
cálculo en función de la fiabilidad o confianza de la fuente o persona que nos
ha enviado la hoja de cálculo.
La principal razón de
diferenciación de los ficheros XLSX con los ficheros XLSM es debido a razones
de seguridad, con las versiones anteriores a Excel 2007 la existencia de macros
en una hoja de cálculo era imperceptible a no ser que se tuviera habilitado los
niveles de seguridad referentes a las macros, esta vulnerabilidad fue
aprovechada por personas que crearon virus informáticos mediante macros Excel,
infectando a ordenadores cuando abría la hoja de cálculo que contenía una macro
maliciosa.
Con esta nueva
extensión, ahora podemos identificar que el archivo contiene alguna macro,
decidiendo por nosotros mismos la posibilidad de abrir o no abrir la hoja de
cálculo en función de la fiabilidad o confianza de la fuente o persona que nos
ha enviado la hoja de cálculo.
XLSB - Extension
Excel .xlsb
La extensión o
formato .xlsb fue creado con el objetivo de facilitar el proceso de compresión,
guardado, apertura y funcionamiento de ficheros que contiene una gran cantidad
de información.
La extensión .xlsb
fue implementada a partir de la versión Excel 2007, solucionando el problema de
manejo de hojas de cálculo que contenían mucha información, las cuales necesitaba
mucho tiempo para abrirse, así como la dificultad que resultaba manejar este
tipo de ficheros por los frecuentes “cuelgues” que se producían al utilizarlos.
La desventaja de
utilizar este tipo de ficheros reside en que a diferencia de los ficheros con
extensión .XLSX estos ficheros no se pueden recuperar parcialmente, es decir en
el caso de disponer algún documento defectuoso o corrupto no es viable
recuperar parte de la información de una manera rápida y eficiente.
Otras extensiones de
Excel
A parte de
extensiones citadas anteriormente, la aplicación Excel dispone de los
siguientes formatos o extensiones de archivos capaces de ser procesados
mediante Excel:
• .xl - Hoja de cálculo de Excel
• .xla – Complemento de Excel
• .xlb – Barra de herramientas de Excel
• .xlc - Grafico de Excel
• .xld – Base de datos de Excel
• .xlk - Copia de seguridad de Excel
• .xll - Complemento de Excel
• .xlm – Macro de Excel
• .xls – Hoja de cálculo de Excel
• .xlsb – Hoja de cálculo binario de Excel
• .xlshtml – Hoja de cálculo de Excel para
Internet formato HTML
• .xlsm – Hoja de cálculo de Excel con
Macros habilitadas
• .xlt – Plantillas de Excel
• .xlv – Modulo de Visual Basic de Excel
• .xlw – Espacio de trabajo de Excel
• .xlw – Libro de Excel
d) ¿En qué consiste
la protección de lectura de un archivo en Excel?
e) Escribe los pasos
para crear un archivo de seguridad en Excel.
Paso 1: botón office
Pasó 2: guardar como:
Paso 3: herramientas
Paso 4: opciones
generales
Apareces esta
ventanilla
Se agregan las
contraseñas y se da clic en el botón guardar
