PRACTICA 1.- INVESTIGACION

Hojas de Cálculo

Los programas de hoja de cálculo se utilizan ampliamente para ejecutar cálculos matemáticos. Estos programas también tienen muchas aplicaciones en el campo electoral.

Los programas de hoja de cálculo permiten que el usuario incluya cuadros de información divididos en filas y columnas. El punto donde una fila y una columna se interceptan se llama "celda". El usuario puede definir fórmulas en las celdas para ejecutar cálculos utilizando la información de otras celdas. Los resultados de las fórmulas se calculan automáticamente a medida que se agregan las cantidades. Cuando se efectúan cambios a la información contenida en las celdas, el programa recalcula las fórmulas y muestra automáticamente los nuevos resultados.

Los usos de las hojas de cálculos pueden ir desde simples cálculos aritméticos, como sumar columnas de números, hasta sofisticados análisis de información. En el campo electoral, se les utiliza para calcular y desplegar resultados electorales. También se les usa comúnmente para llevar registros financieros y realizar cálculos con ellos.

Los programas de hoja de cálculo también pueden tomar información "bruta" y mostrarla gráficamente. Esto es útil para determinar tendencias y para realizar presentaciones con gráficas. Muchos de los programas modernos de hoja de cálculo incorporan buena parte de las características de los programas de procesador de textos (ver Procesador de Palabras).

Por ejemplo, el texto puede ser transcrito, modificado, cortado, copiado, pegado y suprimido. Los procesadores de palabra generalmente utilizan "papeleras" donde se pueden almacenar textos e imágenes temporalmente. El texto que se "corta" es eliminado del documento activo pero almacenado en la papelera electrónica. El texto que es copiado se almacena en la papelera sin ser removido del documento activo. Cualquier texto que se encuentre en la papelera puede ser copiado o "pegado" en cualquier parte del documento. El texto de cualquier documento puede ser trasladado de un lugar a otro y editado según se desea.

Los documentos de las hojas de cálculo también pueden ser guardados en múltiples versiones a las que luego se puede tener nuevo acceso según se requiera. Además son capaces de desplegar textos e imágenes en forma similar a la que se puede hacer utilizando programas de procesador de palabra. Algunos programas de hoja de cálculo también permiten:

• Especificar el tipo y tamaño de la letra así como el color del texto.
• Determinar al gusto los márgenes y tabuladores.
• Revisar ortografía y gramática.
• Búsqueda de texto específico.
• Corregir errores.
• Utilizar líneas, bordes y sombras.
• Resaltar el texto con cursivas, negritas, subrayado, color y movimiento (en pantalla).
• Numerar automáticamente páginas, párrafos o componentes de un listado.
• Imprimir páginas de manera vertical u horizontal.
• Agregar títulos y notas de pie de página.
• Incorporar fotografías, imágenes, símbolos, gráficas y video (en pantalla).
• Incorporar ligas en la pantalla (conocidas como "hipervínculos") que pueden trasladar al usuario a otras partes del mismo documento, a otros documentos almacenados en un disco local o una red o a documentos y páginas de internet.

La lista de características disponibles en los programas de hoja de cálculo sigue aumentando a medida que se introducen mejoras o actualizaciones.

Muchos libros, revistas y sitios en la red contienen información que pueden ayudar a elegir los programas más apropiados para determinados propósitos. En muchos casos, los programas para la automatización de una oficina vienen incluidos en el equipo, como parte del contrato de compra o de una norma gubernamental.

Es deseable que todos los usuarios de los programas de hojas de cálculo sean capacitados para su uso. En muchos países existen capacitadores externos. Algunas autoridades electorales pueden ser capaces de ofrecer la capacitación requerida utilizando a su propio personal calificado. La mayoría de los paquetes de programas de cómputo vienen acompañados de manuales del usuario (impresos o en pantalla) y algunos con instructivos detallados en pantalla.

Es mejor utilizar los programas de hoja de cálculo cuando la información está siendo utilizada en dos dimensiones (filas y columnas). Cuando se analizan distintas clase de variables o cuando existen múltiples interrelaciones entre ellas, las bases de datos relacionables son un método más eficiente para registrar y analizar la información (ver Bases de Datos).

 

CONCEPTO DE HOJA DE CÁLCULO

Una hoja de cálculo es un programa, más precisamente una aplicación, que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas). La celda es la unidad básica de información en la hoja de cálculo, donde se insertan los valores y las fórmulas que realizan los cálculos. Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas funciones y dibujar distintos tipos de gráficas.

 

Características de las siguientes tres hojas de cálculo: Lotus 1-2-3, Quattro Pro y Excel 2007

Quattro Pro

, comenzó como un programa para el sistema operativo MS-DOS, pero dada la cada vez mayor popularidad que estaba teniendo Microsoft Windows a principios del decenio de 1990 (primero como entorno gráfico y luego directamente como sistema operativo), pronto quedaría en evidencia que era imperativo realizar una versión para éste último. Pero, como poco del código original de Q Pro para DOS podía ser reutilizado en la futura versión, se decidió comenzar a diseñar y codificar esta última desde cero. Ese hecho contribuyó al retraso de la versión para Windows del producto. Plataforma gráfica.

Tanto el código fuente de QPW como el de Borland Paradox para Windows (la aplicación de bases de datos de Borland) estaban basados en un proyecto piloto de la compañía, desarrollado mediante programación orientada a objetos. Este proyecto además incluía el código de una interfaz de usuario para Windows relativamente unificada.

El proyecto continuaba, mientras el grupo de lenguajes de Borland investigaba sobre la conveniencia de desarrollar un compilador propio para el lenguaje de programación C++. Pronto, la compañía decidió claramente apostar al C++. No obstante, el desarrollo de éste tomaría varios meses en finalizarse, por lo que el código OO para ambos proyectos comenzó en C ("a secas" o sin clases), con emulación adicional a través de macros. Pero con la llegada y disponibilidad del Borland C++ compiler, los proyectos se adaptaron y rescribieron para aprovechar su potencia.

El nombre código interno del producto en desarrollo era Thor (nombre inglés de Tor, el dios escandinavo del trueno). QPW 2.0 tuvo grandes innovaciones con respecto a su predecesor. Primero, era el primer producto para Windows con múltiples hojas y con celdas que podían fácilmente combinarse, una característica de QP para DOS que QPW ahora extendía. Segundo, era el primer programa para Windows en ofrecer un pequeño panel de propiedades (llamado menú de atributos o atribute menú), al hacer clic sobre el botón derecho del ratón (mouse). Aunque esta idea ya había sido vista por primera vez en la computadora Xerox Alto de 1974, aún no había sido incorporada en un programa grande que corriese o se ejecutase bajo Windows. Paradox para Windows compartía esta propiedad, la cual ya había sido mostrada en una conferencia de usuarios de esa base de datos un año antes del lanzamiento de PQW. Por su parte, este por entonces novedoso concepto pronto alcanzaría mucha difusión en la industria del desarrollo de software.

QPW fue una de las primeras aplicaciones grandes para Windows escritas en Borland C++, y virtualmente llevó a ese compilador hasta su límite. Éste debía lidiar con el gigantesco código fuente del QPW, incluyendo la vinculación (linking) de las varias o múltiples bibliotecas (libraries) de éste último. Inversamente, el hecho de haber podido compilar semejante cantidad de código, demostró la calidad y versatilidad del C++ compiler de la compañía.

Por otro lado, el riesgo técnico del proyecto PQW era inmenso. El modelo de objetos no había sido probado y no  se sabía a ciencia cierta si funcionaría en un planilla de cálculo. Asimismo, la interfaz de usuario era nueva, por lo menos para los programas basados en Windows. Nadie sabía a ciencia cierta si el compilador de C++ podría generar código lo suficientemente rápido. Pero al final, el programa funcionó, y se comparaba positivamente frente a sus dos principales competidores, Lotus 1-2-3 y Excel. Al final de cuentas, el enfoque de rápido acceso a las propiedades a través de un menú contextual, resultó ser práctico y funcional, sin ralentizar el código del programa.

La empresa deseaba que, llegado un punto, QPW y Paradox para Windows pudiesen compartir un modelo de objetos común. Eso demostró ser imposible, a pesar de varios intentos de diseño realizados.

QPW finalmente fue lanzado al mercado en septiembre de 1992. Se vendió bastante bien (sobre todo, después de la drástica reducción de precio (de USD 495 por copia a sólo USD 49) Inmediatamente se inició el desarrollo de una nueva versión, con un recién llegado equipo de ingenieros. Además, para dotar a su programa de aún mayor funcionalidad, Borland compró el producto Data Pívot de la pequeña empresa Brío Technology que posteriormente serían copiadas por otros productos.

Después de un año, y de la fusión del viejo equipo de desarrollo con el nuevo, QPW5 fue finalmente lanzado (ese salto en el número de versión se debió a la sincronización con la versión residual para DOS). El producto se vendió bastante bien, aunque la dupla Word-Excel de Microsoft cada vez ganaba mayor impulso y, lo que era peor y potencialmente mortal para Borland, se estaba imponiendo en las mentes de los consumidores.

LOTUS 1-2-3

Características de usuario

El nombre 1-2-3 se deriva de la integración de las tres principales capacidades del producto.

Además de tratarse de una planilla de cálculo, también integraba la capacidad de gráficos y de realizar rudimentarias o elementales operaciones de base de datos (básicamente a partir de su función de búsqueda en tablas VLOOKUP, muy similar a la BUSCARV que implementaría el posterior Microsoft Excel).

Las características de datos, como el ordenamiento de cualquier rango definido (por ejemplo, el de una o dos columnas dentro de un área rectangular).

La justificación de texto de un rango en distintos párrafos permitía usar a 1-2-3 como un primitivo editor o procesador de textos.

Asimismo poseía menú es flotantes o emergentes (pop-up menús), accesibles mediante el teclado, así como “teclas rápidas” o atajos (shortcuts) que permitían una rápida operación del programa. También fue uno de los primeros programas en ser amigables con el usuario (user friendly), al ofrecer al usuario -después de presionar la tecla F1- ayuda que dependía del contexto.

Las macros y add-ins (introducidas en la versión 2.0) contribuyeron en gran medida a la popularidad de 1-2-3, al permitir que docenas de proveedores externos de software ofreciesen paquetes adicionales que iban desde planillas de cálculo dedicadas (por ejemplo, especializadas en el manejo de finanzas) hasta capacidades de edición que por momentos hacían parecer al programa como un procesador de textos. De esa manera, en un sistema operativo no multitarea como el MS-DOS, 1-2-3 llegó a ser usado como una suerte de “entorno” de trabajo bastante completo.

Lotus 1-2-3 soportaba una resolución EGA (Enhanced Graphics Adapter) en la plataforma PC/AT y VGA en el PS/2 que IBM lanzó en 1987.

Las primeras versiones usaban la extensión de archivo “WKS”.^[4] . En la versión 2.0, primeramente la extensión cambió a "WK1",^[5] para luego pasar al "WK2".^[6] . Éste último se convirtió en WK3 para la versión 3.0^[7] y "WK4" para la versión 4.0.^[8]

La versión 2 introdujo macros, con una sintaxis y funciones similares en complejidad a la de un intérprete avanzado de BASIC, que incluía el manejo de expresiones del tipo string (cadenas de caracteres).

Las versiones posteriores soportarían el uso de varias hojas o planillas de cálculo en un sólo único archivo binario (como los posteriores libros o workbooks de Excel y los cuadernos de Quattro Pro), a demás de ser reescritas en lenguaje C. Esto último permitió los tiempos de programación se acortasen bastante, dado que C es una suerte de lenguaje “intermedio” entre el ensamblador y los de alto nivel, incluyendo un manejo de la memoria tan directo como el assembler, pero con la versatilidad y hasta comodidad de los segundos.

También existe una versión específica de 1-2-3 para la HP 200LX, una palmtop lanzada por Hewlett-Packard, así como una versión o port para la Tandy Deskmate.

EXCEL 2007

Importar, organizar y explorar conjuntos de datos masivos con hojas de cálculo significativamente Excel 2007 para crear un informe personalizado a partir de una base de datos OLAP. La conexión a orígenes deportar, organizar y explorar conjuntos de datos masivos con hojas de cálculo significativamente ampliadas
Trabaje con cantidades ingentes de datos en Office Excel 2007, que admite hojas de cálculo que pueden tener un máximo de 1 millón de filas y 16.000 columnas. Además de una cuadrícula mayor, Office Excel 2007 es compatible con plataformas de multiprocesadores para obtener cálculos más rápidos de hojas de cálculo llenas de fórmulas.
• Usar el motor de gráficos totalmente rediseñado de Office Excel 2007 para comunicar los análisis en gráficos de aspecto profesional
Cree gráficos de aspecto profesional con mayor rapidez y comodidad gracias a las herramientas de generación de gráficos de la interfaz de usuario de Office Fluent. Enriquezca los gráficos con mejoras visuales, como efectos 3D, sombreado suave y transparencia. Cree e interactúe con gráficos de la misma forma, independientemente de la aplicación que use, ya que el motor de gráficos de Office Excel 2007 es compatible con Microsoft Office Word 2007 y Microsoft Office PowerPoint 2007.

• Disfrutar de mayor y mejor compatibilidad para trabajar con tablas
Cree, aplique formato, expanda, filtre y haga referencia a tablas dentro de fórmulas, ya que Office Excel 2007 ha mejorado increíblemente la compatibilidad con las tablas. Al ver los datos contenidos en tablas grandes, Office Excel 2007 mantiene los encabezados visibles al desplazarse por las tablas.
• Crear y trabajar interactivamente con vistas de tablas dinámicas fácilmente
Las vistas de tablas dinámicas le permiten reorientar rápidamente los datos para ayudarle a responder muchas preguntas. Busque las respuestas que necesite más rápido, cree y use las vistas de las tablas dinámicas más fácilmente arrastrando los campos hasta donde desee que se muestren.
• “Ver” tendencias importantes y buscar excepciones en los datos
Aplique formato condicional a la información más fácilmente para descubrir los patrones y resaltar las tendencias de los datos. Los nuevos esquemas incluyen degradados de color, mapas de calor, barras de datos e iconos indicadores de rendimiento.
• Office Excel 2007 y Excel Services permiten compartir hojas de cálculo con mayor seguridad
Excel Services, característica de Microsoft Office SharePoint Server 2007, representa dinámicamente una hoja de cálculo con formato HTML para que otros usuarios puedan tener acceso a la información con un explorador Web. Debido al alto grado de fidelidad del cliente de Office Excel 2007, los usuarios de Excel Services pueden explorar, ordenar, filtrar, especificar parámetros e interactuar con la información, todo ello desde el explorador Web.
• La Ayuda garantiza al usuario y a la organización trabajar con la información empresarial más actual
Impida que se distribuyan muchas copias o copias anticuadas de una hoja de cálculo en la organización mediante el uso de Office Excel 2007 y Office SharePoint Server 2007. Controle los usuarios que pueden ver y modificar las hojas de cálculo del servidor mediante acceso basado en permisos.
• Reducir el tamaño de las hojas de cálculo y mejorar la recuperación de archivos dañados a la vez
El nuevo formato XML de Microsoft Office Excel ofrece una reducción significativa del tamaño de los archivos, mientras que su arquitectura mejora la recuperación de los datos de los archivos dañados. Este nuevo formato aporta un ahorro muy importante en los requisitos de almacenamiento y ancho de banda, a la vez que reduce la carga de trabajo del personal de TI.
• Ampliar las inversiones en inteligencia empresarial ya que Office Excel 2007 es totalmente compatible con Microsoft SQL Server 2005 Analysis Services
Aproveche la flexibilidad y las nuevas funciones de cubo de Office Excel 2007 para crear un informe personalizado a partir de una base de datos OLAP. La conexión a orígenes de datos también es más sencilla mediante la Biblioteca de conexiones de datos. e datos también es más sencilla mediante la Biblioteca de conexiones de datos. Atos.

 

 

 

 

PREGUNTA A:	CONOCE EL CONCEPTO		¿CÓMO LO DEFINE?	¿DE QUE FORMA LO APLICA?
	SI	NO
UN PROFESOR DE BIOLOGIA	*		COMO HOJA DE CALCULO	CONCENTRADOS ACADEMICOS
UNA SECRETARIA	*		HERRAMIENTA QUE SE UTILIZA PARA CAPTURAR INFORMACION EN FORMA DE TABLA	PARA SACAR PROMEDIOS
UNA PERSONA QUE LABOREN EN CONTROL ESCOLAR	*		ES UN PROGRAMA QUE NOS AYUDA A RESTAR, SUMAR DIVIDIR POR MEDIO DE FORMULAS	CONTROL ESCOLAR PROMEDIO EN CALIFICACIONES Y EN FINANZAS SALE QUIEN DEBE DE PAGAR EL SEMESTRE
UN COMPAÑERO (a) DE PRIMER SEMESTRE	*		SEGÚN TENGO ENTENDIDO ES PARA HACER LISTAS,	NO HE UTILIZADO NUNCA
ALGUNO DE TUS FAMILIARES		*	ES DESCONOCIDO PARA  EL